Des outils qui rendent du temps utileaux structures de l'ESS.
Suivi de bénéficiaires, reporting financeurs, plateformes multi-structures, exports automatisés. Conçus avec les contraintes du secteur en tête : budgets serrés, RGPD strict, équipes qui ne sont pas tech.
Si vous reconnaissez ces situations
Le quotidien d'une structure ESS qui grandit sans budget IT dédié.
- Le bilan annuel, c'est 3 semaines de fichiers Excel ressaisis à la main.
- Chaque financeur veut un format de reporting différent — vous refaites les exports à chaque fois.
- Les antennes locales suivent leurs bénéficiaires dans des outils différents, impossible à consolider.
- Le suivi RGPD des données bénéficiaires est artisanal — vous savez que c'est un risque.
- Vous payez plusieurs SaaS qui se recouvrent partiellement, mais aucun ne colle vraiment au métier.
- Quand un financeur demande une donnée précise, il faut une demi-journée pour la sortir.
Ce qu'on construit typiquement
Centraliser ce qui est dispersé. Automatiser ce qui est répétitif.
Les structures ESS n'ont pas besoin d'un Salesforce avec 300 fonctionnalités payantes : elles ont besoin d'un outil qui parle leur langage et qui réduit la charge administrative non-finançable.
Suivi de bénéficiaires
Parcours d'accompagnement personnalisés, traçabilité des actions menées, indicateurs de progression, alertes sur les bénéficiaires inactifs.
Reporting financeur automatisé
Génération en un clic des reportings DDETS, FSE+, conseils départementaux, fondations privées. Format CSV, Excel ou PDF selon ce que demande chaque financeur.
Plateforme multi-structures
Une tête de réseau avec N antennes locales. Données partagées au bon niveau (transparence pour le réseau, intimité pour chaque structure), consolidation automatique pour le bilan global.
Extraction documentaire
Parsing automatique des justificatifs (factures, conventions, attestations) pour pré-remplir les dossiers. Fini le copier-coller à partir des PDFs.
Tableau de bord direction
Vue agrégée des indicateurs clés (bénéficiaires accompagnés, taux de sortie positive, charge équipe, échéances financeurs). Mise à jour temps réel.
Synthèses pour AG et CA
Génération automatique des supports pour assemblée générale, conseil d'administration, comités de pilotage. Gain de temps massif sur la préparation.
Spécificité réseau
Une plateforme qui scale d'1 à 200+ structures.
Le défi des têtes de réseau : garder une cohérence nationale tout en respectant l'autonomie de chaque antenne. Trop de centralisation tue la motivation locale, trop d'autonomie rend le bilan global impossible.
On conçoit l'architecture de droits avec vous, sur le terrain : qu'est-ce que la tête voit, qu'est-ce que chaque antenne garde pour elle, qu'est-ce qui se partage entre antennes voisines, comment on consolide pour le CA et les financeurs.
Ce qu'on gère typiquement
- Hiérarchie tête → antennes → équipes locales
- Granularité des droits sur chaque donnée bénéficiaire
- Consolidation automatique des indicateurs au niveau réseau
- Outils différenciés par taille d'antenne (les petites n'ont pas besoin de tout)
- Formation et accompagnement au déploiement progressif
Conformité non-négociable
RGPD strict, hébergement souverain, traçabilité.
Hébergement 100 % France
Clever Cloud (Paris). Vos données ne quittent jamais l'Union européenne. Sous-traitants qualifiés (CCT) pour les services US éventuels (mailing transactionnel).
Registre des traitements intégré
Toutes les opérations sur les données bénéficiaires sont tracées. Export du registre RGPD en un clic pour audit CNIL.
Droit à l'effacement opérationnel
Une fonctionnalité dédiée permet de répondre aux demandes de droit à l'oubli sans appel à un développeur.
Anonymisation des indicateurs
Les données reportées aux financeurs sont anonymisées par défaut (k-anonymity sur les petits effectifs). Configurable par champ.
Investissement réaliste
Calibré au profil de votre structure.
Association employeuse
15 000 — 30 000 € HT
2 à 3 mois
Structure unique, 5-30 salariés. Suivi bénéficiaires, reporting, tableau de bord direction.
Tête de réseau
30 000 — 60 000 € HT
3 à 5 mois
Plateforme multi-structures, 5 à 50 antennes. Consolidation, droits hiérarchiques, formations.
Réseau national
50 000 — 100 000 € HT
4 à 6 mois
50+ antennes, intégrations multiples, IA appliquée (extraction documentaire, scoring).
Ces fourchettes incluent l'audit, le build, la formation et la mise en production. Le contrat Run mensuel (à partir de 500 € HT) couvre l'hébergement, la supervision et les évolutions mineures. Possibilité de phaser le projet pour étaler l'investissement sur 2 exercices.
Discutons de votre projet — sans engagement.
On regarde votre structure, vos financeurs, vos process actuels. À l'issue, vous savez si un projet sur mesure a du sens pour vous — et combien il coûterait précisément.